Questions fréquentes

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Premiers pas

Qu’est-ce que TagAlly Pro exactement ?

C’est un module externe pour Adobe InDesign accompagné d’un petit programme auxiliaire qui s’exécute sur votre propre ordinateur. Ensemble, ils vous mènent d’une mise en page InDesign à un PDF conforme à PDF/UA-1, la norme ISO des PDF accessibles.

Le module remplit trois tâches : il contrôle votre document et vous montre ce qui manque, il corrige beaucoup de ces points en un clic et, après l’exportation, il répare et valide le PDF puis produit un rapport de conformité que vous pouvez remettre comme preuve.

De quoi ai-je besoin ?
  • Adobe InDesign 2025 (version 20.0) ou plus récent, sous macOS ou Windows.
  • Le programme auxiliaire. Il est fourni avec le module et reste disponible en téléchargement séparé. Il tourne localement et n’est joignable que depuis votre propre ordinateur.
  • Un environnement d’exécution Java, utilisé par l’étape de réparation du PDF.
  • veraPDF, le validateur libre et gratuit, pour le contrôle PDF/UA.

Aucune connexion Internet n’est nécessaire pour le travail proprement dit.

Comment l’installer ?

Le module lui-même s’installe via l’application de bureau Creative Cloud, comme tout autre module Adobe :

  1. Achetez TagAlly Pro sur l’Adobe Marketplace, connecté avec l’Adobe ID que vous utilisez pour InDesign. Vous pouvez aussi ouvrir le Marketplace depuis InDesign, sous Modules externes → Marketplace.
  2. Ouvrez l’application de bureau Creative Cloud et allez dans Marketplace → Modules externes → Gérer les modules externes. TagAlly Pro y figure désormais parmi vos modules.
  3. Cliquez sur Installer. Quittez InDesign auparavant s’il est ouvert, car le module n’est disponible que dans un InDesign redémarré.
  4. Démarrez InDesign et ouvrez le panneau sous Fenêtre → Extensions → TagAlly Pro (dans certaines versions Fenêtre → Modules externes).

Si vous travaillez avec une licence Creative Cloud d’entreprise et que le module n’apparaît pas, votre administration Adobe doit peut-être d’abord autoriser l’installation de modules dans l’Adobe Admin Console.

Le programme auxiliaire est une étape distincte, à faire une seule fois, et le panneau s’en charge en grande partie. Sous ⚙ Avancé → Installer le programme auxiliaire, vous choisissez un dossier, le panneau y dépose l’archive et l’ouvre. Décompressez-la, puis double-cliquez sur START TagAlly (macOS).command ou START TagAlly (Windows).bat ; le dossier décompressé ne contient guère plus. Il continue ensuite de tourner en arrière-plan. Vous pouvez aussi le télécharger séparément, ce qu’il vous faut pour un deuxième poste ou un ordinateur verrouillé.

Où le panneau apparaît-il dans InDesign ?

Sous Fenêtre → Extensions → TagAlly Pro (dans certaines versions Fenêtre → Modules externes). Vous pouvez l’ancrer comme n’importe quel panneau. Il fonctionne au mieux ancré sur le côté, sur environ 380 pixels de large ou davantage.

Dans quelle langue le panneau s’affiche-t-il ?

Il suit automatiquement la langue d’interface de votre InDesign. TagAlly Pro existe en anglais, allemand, français, espagnol, italien, néerlandais, portugais (Brésil), polonais, danois, suédois et norvégien bokmål. Si votre InDesign tourne dans une langue dont nous ne disposons pas encore, le panneau bascule sur l’anglais.

La langue du rapport est distincte et vous la choisissez vous-même dans les réglages d’exportation. Voir la section consacrée au rapport.

Puis-je l’utiliser sur des documents déjà existants ?

Oui, c’est le cas normal. TagAlly n’exige aucun gabarit particulier et ne restructure pas votre mise en page. Il lit ce qui est là, vous indique ce qui manque pour l’accessibilité et n’écrit que ce que vous validez.

Tout ce qu’il écrit vit dans le document InDesign lui-même : balises d’exportation sur les styles de paragraphe, options d’exportation d’objet, articles. Il n’existe pas de base de données séparée ; un collègue qui ouvre le même fichier voit donc le même état.

Le déroulé du contrôle

Quelles sont les six étapes de l’onglet « Contrôler » ?
  1. Bases : titre et langue du document. Les deux sont obligatoires pour PDF/UA.
  2. Correspondances de balises : chaque style de paragraphe a besoin d’un rôle PDF, texte courant, niveau de titre ou artefact.
  3. Titres : les niveaux doivent commencer à H1 et ne pas sauter de niveau en descendant.
  4. Artefacts & ornements : filets, blocs vides et éléments décoratifs doivent être marqués comme décoratifs pour être ignorés.
  5. Textes de remplacement, tableaux & contraste : toute image porteuse de sens a besoin d’une description, les tableaux d’une ligne d’en-tête, le texte d’un contraste suffisant.
  6. Ordre de lecture : l’ordre dans lequel tout est annoncé.

Les étapes suivent l’ordre de travail recommandé : baliser d’abord le contenu et définir l’ordre de lecture en dernier représente beaucoup moins de travail.

Que signifie la barre « maturité PDF/UA » ?

Elle indique combien des six étapes sont au vert. C’est un indicateur d’avancement de votre travail, pas une note de conformité : une barre pleine signifie que TagAlly n’a plus rien à redire dans le document, ce qui constitue le meilleur point de départ possible pour l’exportation.

Quelle différence entre un point bloquant et un avertissement ?

Un point bloquant fera très probablement échouer la validation du PDF, par exemple un titre de document manquant ou une hiérarchie de titres rompue. Un avertissement mérite un coup d’œil, mais peut être légitime dans votre document : l’appréciation vous revient.

Il vaut la peine de traiter les deux avant l’exportation. C’est la voie la plus rapide vers un PDF qui passe.

Que fait le bouton « Afficher » ?

Il va à la page et sélectionne l’objet auquel se rapporte le constat. C’est généralement le moyen le plus rapide de comprendre un constat : vous voyez exactement quel bloc, quelle image ou quel paragraphe est visé.

À quoi sert l’inspecteur d’objet ?

C’est la partie du panneau située en bas de l’onglet « Contrôler ». Sélectionnez n’importe quel objet dans la mise en page et l’inspecteur montre ce qui compte pour l’accessibilité : son type et sa page, s’il est un artefact, sa position dans l’ordre de lecture, son texte de remplacement et, pour du texte, la langue ainsi que la valeur de contraste mesurée en direct.

Tout ce qui s’y trouve est modifiable sur place. L’inspecteur est l’outil des corrections ponctuelles, la liste d’étapes celui du traitement d’une catégorie entière.

Les gabarits sont-ils contrôlés ?

Pas par défaut, car les objets des gabarits se répètent généralement sur chaque page et inonderaient la liste des constats. Vous pouvez l’activer sous Avancé → « Inclure les gabarits ».

Les titres courants et les folios placés sur des gabarits devraient normalement être des artefacts : c’est précisément ce que le contrôle vous indiquera une fois activé.

Les calques masqués sont-ils contrôlés aussi ?

Non. Les objets situés sur des calques masqués ou non imprimables, ainsi que les objets définis individuellement comme non imprimables, sont ignorés partout : ils n’apparaissent pas dans le PDF exporté et ne peuvent donc pas créer de problème d’accessibilité. Il en va de même pour tout ce qui est déjà marqué comme artefact.

Puis-je annuler ce que TagAlly modifie ?

Oui. Chaque action est une étape d’annulation InDesign normale : ⌘Z ou Ctrl+Z la défait, y compris les actions groupées comme « tout marquer comme artefact », qui s’annulent d’un coup.

Il existe en outre, sous Avancé, des fonctions de réinitialisation ciblées pour des catégories entières (correspondances de balises, ordre de lecture, marquages d’artefacts). Elles demandent confirmation deux fois avant de s’exécuter. Les textes de remplacement sont volontairement exclus de toutes ces fonctions : un texte saisi à la main n’est jamais supprimé en masse.

Balises & titres

Que sont les « balises » et pourquoi les styles de paragraphe en ont-ils besoin ?

Les balises constituent la structure invisible d’un PDF : ceci est un titre, ceci du texte courant, ceci une liste. Les lecteurs d’écran s’en servent pour naviguer, par exemple pour sauter de titre en titre. Sans elles, un PDF n’est qu’une image de texte.

Dans InDesign, vous attachez ce rôle à un style de paragraphe, afin qu’il s’applique partout où le style est utilisé. C’est pourquoi TagAlly vous demande d’associer des styles plutôt que des paragraphes isolés : une seule décision couvre tout le document.

Quelle balise choisir ?
  • P pour le texte courant et tout ce qui se lit comme un paragraphe.
  • H1 à H6 pour les titres, selon leur niveau dans le plan du document et non selon leur taille visuelle.
  • Artefact pour tout ce qui n’est pas du contenu : titres courants, folios, mentions décoratives.

Les styles de listes, de sommaire et de notes de bas de page n’apparaissent pas dans la liste : InDesign les balise automatiquement.

On me dit que mon premier titre doit être H1, alors que la page paraît correcte.

La règle porte sur le plan du document, non sur son apparence. Le premier titre dans l’ordre de lecture doit être H1, et les niveaux ne doivent pas sauter vers le bas (de H1 à H3 sans H2 entre les deux).

Cas fréquent : une page de sommaire ou un intitulé de rubrique se trouve en tête et est formaté comme un sous-titre. Visuellement, c’est juste ; structurellement, le document commence alors à H2. Soit vous le promouvez en H1, soit vous en faites un artefact s’il ne s’agit réellement que d’une mention.

TagAlly contrôle cela dans l’ordre de vos articles, car c’est l’ordre qu’InDesign exporte et que le validateur lit, lequel peut différer de l’ordre de création des blocs.

Un style affiche « balise non valide » avec un nom étrange. Que s’est-il passé ?

Quelqu’un a saisi une valeur personnalisée dans le balisage d’exportation d’InDesign au lieu d’en choisir une standard, du type H_neg ou Intro. InDesign exporte volontiers ce nom, mais un validateur y lit un élément de structure défectueux.

Choisissez une balise correcte dans la liste déroulante du constat. TagAlly répare également ce point automatiquement lors du post-traitement, mais corriger le style est la solution la plus propre, car elle tient dans la durée.

Ordre de lecture

Qu’est-ce que l’ordre de lecture et pourquoi importe-t-il autant ?

C’est la séquence dans laquelle un lecteur d’écran annonce le contenu. Un lecteur voyant parcourt une double page visuellement ; une personne utilisant un lecteur d’écran reçoit un flux linéaire unique. Si l’ordre est erroné, une légende peut être lue avant l’article auquel elle se rapporte, ou une citation peut interrompre une phrase.

Dans InDesign, l’ordre de lecture est défini par le panneau Articles : les objets d’un article sont lus dans l’ordre où ils sont listés, et plusieurs articles se suivent.

Comment enregistrer l’ordre de lecture ?

À l’étape 6, cliquez sur « Enregistrer le flux de lecture », puis cliquez dans la mise en page sur les objets dans l’ordre où ils doivent être lus. Chaque clic ajoute l’objet et le numérote à l’écran, ce qui vous permet de suivre votre progression dans la mise en page.

Conseil : regroupez au préalable les éléments liés avec ⌘G ou Ctrl+G, par exemple l’année, le titre et le texte d’une fiche. Un groupe est enregistré comme un seul élément, ce qui garde la liste d’articles courte et lisible.

Dois-je tout enregistrer d’une traite ?

Non. Arrêtez quand vous le souhaitez et reprenez plus tard : TagAlly retient où vous en étiez et vous indique quel numéro portera le prochain clic. Les objets non encore cliqués restent derrière ceux déjà enregistrés, rien n’est donc perdu.

Puis-je enregistrer dans plusieurs articles, par exemple un par chapitre ?

Oui. Saisissez un nom dans le champ de l’article cible avant de cliquer sur le premier objet de ce chapitre. Le champ est relu à chaque clic, vous pouvez donc changer en cours d’enregistrement ; le journal confirme chaque changement par « Article cible à partir de maintenant : … ».

TagAlly ne réordonne jamais vos articles : l’ordre du panneau Articles relève de votre décision éditoriale.

Pourquoi existe-t-il un article nommé « Content » ?

C’est l’article par défaut que TagAlly crée lorsque vous n’en avez nommé aucun. Il s’appelle « Content » dans toutes les langues d’interface, et c’est volontaire : ce nom est un véritable nom d’article dans votre document, pas une étiquette. S’il changeait avec la langue du panneau, un collègue travaillant dans une autre langue se retrouverait avec un second article parallèle.

Les documents issus de versions antérieures de TagAlly utilisent le nom allemand « Inhalt » ; cet article est renommé automatiquement dès le premier accès, afin que votre ordre enregistré reste intact.

Les numéros du repérage d’ordre de lecture semblent faux depuis que j’ai modifié quelque chose.

Le repérage est un instantané, pas une vue en direct. Après avoir réordonné des articles ou marqué quelque chose comme artefact, reconstruisez-le : le bouton se trouve à l’étape 6, et les numéros concorderont de nouveau.

Que signifie « objets ni dans un article ni artefact » ?

Chaque objet de la page doit être l’un des deux : soit une partie du contenu (dans un article, donc lu), soit un ornement (un artefact, donc ignoré). Tout ce qui se trouve entre les deux produit l’erreur de validation « contenu non balisé ».

Le constat les liste avec un bouton « Afficher », et tout en bas figure un bouton sécurisé qui marque d’un coup tous les objets restants comme artefacts : pratique quand l’ordre de lecture est terminé et qu’il ne reste que des ornements.

Images & textes de remplacement

Qu’est-ce qu’un bon texte de remplacement ?

Il doit transmettre en une ou deux phrases ce que l’image apporte au document. Demandez-vous : si je lisais cette page à voix haute à quelqu’un au téléphone, que dirais-je de cette image ?

  • Ne commencez pas par « Image de… » : les lecteurs d’écran annoncent déjà qu’il s’agit d’une illustration.
  • Décrivez le sens, pas chaque détail. Une photo de conférence, c’est « Participants en discussion lors du congrès annuel 2025 », et non l’inventaire des tenues.
  • Si l’image contient du texte qui compte, reprenez ce texte dans la description.
  • Les graphiques et infographies demandent généralement plus qu’un texte de remplacement : expliquez le constat dans le texte courant ou ajoutez une description longue.
  • Les images purement décoratives n’ont besoin d’aucun texte de remplacement. Marquez-les plutôt comme artefacts.
Comment savoir si une image est décorative ?

Masquez-la et lisez la page. Si rien ne manque, c’est un ornement : marquez-la comme artefact. Si un lecteur perdait de l’information, elle a besoin d’un texte de remplacement.

TagAlly peut-il réutiliser les descriptions déjà présentes dans mes images ?

Oui. Beaucoup de fichiers image portent une description dans leurs métadonnées XMP, souvent rédigée par une agence photo ou une rédaction. Le constat sur les textes de remplacement comporte un bouton qui les récupère pour toutes les images qui n’en ont pas encore. Relisez-les ensuite : les légendes d’agence sont souvent écrites pour un autre contexte.

Mon logo est fait de tracés vectoriels, pas d’une image importée. Peut-il recevoir un texte de remplacement ?

Oui : groupez les tracés et donnez un texte de remplacement au groupe dans l’inspecteur d’objet. InDesign exporte alors le groupe comme une figure dotée d’une description, exactement comme une image importée.

Dès qu’un objet possède un texte de remplacement, TagAlly cesse de le traiter comme un ornement : il ne réapparaîtra donc pas dans la liste des objets décoratifs.

J’ai des dizaines de petits ornements. Dois-je marquer chacun d’eux ?

Non. Si un groupe se compose uniquement d’éléments décoratifs, TagAlly le présente comme une entrée unique, « groupe de 14 objets », et un clic marque l’ensemble. Seuls les groupes mixtes, où de l’ornement côtoie du contenu réel, sont décomposés en leurs parties.

Textes de remplacement par IA

Comment fonctionne la fonction de textes de remplacement par IA ?

TagAlly rassemble les images liées dépourvues de texte de remplacement, les envoie une par une à un modèle visuel et affiche les propositions dans le panneau. Chaque proposition est modifiable et n’est écrite dans le document que lorsque vous l’acceptez, individuellement ou toutes à la fois.

Cette étape de validation est délibérée. Une description produite par IA est un bon premier jet ; savoir si elle convient à votre contexte relève de vous seul.

Suis-je obligé d’utiliser l’IA ?

Non. La fonction est entièrement facultative et désactivée par défaut. Tout le reste de TagAlly fonctionne sans elle.

Quels fournisseurs puis-je utiliser, et me faut-il ma propre clé ?

Vous pouvez utiliser Anthropic, OpenAI ou OpenRouter avec votre propre clé d’API, ou faire tourner un modèle local via Ollama ; cette dernière option est gratuite et fonctionne entièrement hors ligne. Saisissez la clé une fois sous Avancé → Accès IA ; elle est enregistrée localement dans le fichier de configuration du programme auxiliaire, jamais dans le document.

Nous ne fournissons délibérément aucune clé partagée. Une clé intégrée à un module peut être extraite, et le coût retomberait sur son titulaire.

Qu’est-ce qui est envoyé au fournisseur ?

Uniquement l’image concernée, réduite, et une courte consigne demandant une description. Aucun autre contenu de page, aucun document, aucune information vous concernant. Si vous utilisez un modèle local via Ollama, même cela ne quitte pas votre machine.

Les propositions de l’IA ont échoué. Que faire ?

Le panneau indique en clair la raison donnée par le fournisseur :

  • « Modèle surchargé » : les modèles gratuits en particulier sont souvent saturés. Réessayez plus tard ou choisissez un modèle payant peu coûteux.
  • « Modèle plus disponible » : les modèles gratuits sont régulièrement retirés. Choisissez-en un autre dans la liste déroulante, qui est récupérée en direct.
  • « Clé non valide » : vérifiez la clé et assurez-vous qu’elle correspond bien au fournisseur dans le champ duquel vous l’avez collée.
  • Il ne se passe rien du tout : le programme auxiliaire ne tourne probablement pas. Voir l’entrée de dépannage.
Il est indiqué que certaines images ont été ignorées car « incorporées ».

Les images collées directement dans la mise en page n’ont pas de fichier sur le disque ; TagAlly ne peut donc pas les envoyer pour analyse. Importez les images sous forme de liens plutôt que de les incorporer, ce qui est de toute façon une meilleure pratique, ou saisissez ces textes de remplacement à la main dans l’inspecteur.

Tableaux

Pourquoi chaque tableau a-t-il besoin d’une ligne d’en-tête ?

Parce qu’un lecteur d’écran annonce l’intitulé de colonne en même temps que chaque cellule : « Chiffre d’affaires : 1,2 million » au lieu du seul « 1,2 million ». Sans ligne d’en-tête définie, le tableau devient un flot de nombres sans contexte.

La mise en forme visuelle ne suffit pas : du gras dans la première ligne n’en fait pas un en-tête. Il doit s’agir d’une véritable ligne d’en-tête.

Comment transformer la première ligne en ligne d’en-tête ?

Utilisez le bouton du constat, ou l’inspecteur d’objet lorsque le tableau est sélectionné. TagAlly convertit la première ligne existante. Attention au réglage d’en-tête propre à InDesign : il insère une nouvelle ligne vide au lieu de convertir celle que vous avez.

Mon « tableau » est en réalité une image ou un ensemble de blocs de texte.

Il ne peut alors pas être balisé comme tableau, et un lecteur d’écran ne peut pas y naviguer. L’image d’un tableau a besoin d’une description qui transmette les données, ou des données reprises sous une forme accessible. Des blocs de texte disposés en grille se lisent comme des paragraphes distincts, dans l’ordre défini par l’article.

Pour tout ce qui constitue réellement des données tabulaires, reconstruisez un vrai tableau InDesign. C’est la seule construction qui s’exporte en véritable structure de tableau.

Contraste

Quelles valeurs de contraste TagAlly exige-t-il ?

Les seuils WCAG AA : 4,5:1 pour le texte normal et 3:1 pour le texte agrandi, « agrandi » signifiant à partir de 18 pt, ou de 14 pt en gras.

Comment mesure-t-il le contraste dans InDesign ?

Il lit la couleur du texte et détermine ce qui se trouve derrière : le fond du bloc lui-même, la plus petite forme colorée recouvrant cet endroit, ou la couleur du papier. Les couleurs CMJN et LAB sont converties en couleurs écran pour la comparaison.

Cette conversion est une approximation : sans profil de sortie défini, aucun outil ne peut être exact. Elle est largement suffisante pour juger si une combinaison passe ou échoue ; traitez avec prudence les valeurs qui frôlent le seuil.

Pourquoi le texte sur une photo est-il seulement listé et non mesuré ?

Parce qu’une photo n’a pas de couleur de fond unique. Le contraste varie sur l’image, et la lisibilité du texte dépend de son emplacement. C’est une question d’appréciation ; TagAlly liste donc ces endroits avec leurs numéros de page, pour que vous les examiniez.

J’ai vérifié un endroit sur une photo et il est correct. Serai-je à nouveau sollicité ?

Pas si vous le validez. Chaque élément de contrôle visuel dispose d’un bouton « Vérifié visuellement – correct ». La validation est enregistrée dans le document : elle survit aux séances, voyage avec le fichier et figure dans le rapport sous la mention « vérifié visuellement et validé ». Vous pouvez retirer toutes les validations d’un seul bouton sécurisé.

Puis-je mesurer un endroit précis ?

Oui : sélectionnez le texte et regardez l’inspecteur d’objet. Il affiche le rapport en direct, avec les deux couleurs en pastilles et un verdict clair, réussi ou échoué. Cela remplace le recours à une pipette externe.

Langues dans le document

Pourquoi la langue du texte importe-t-elle ?

Parce qu’un lecteur d’écran s’en sert pour choisir sa prononciation. Une citation anglaise dans un texte français, lue avec une prononciation française, devient à peu près incompréhensible. La langue du document définit la valeur par défaut, et les passages dans une autre langue devraient porter la leur.

Comment attribuer une langue à un passage ?

Sélectionnez le texte et utilisez la ligne de langue de l’inspecteur d’objet. Vous pouvez l’appliquer à la sélection, au paragraphe ou à tout l’article de texte. Il s’agit de l’attribut de caractère « langue » habituel d’InDesign, celui-là même qu’utilise la correction orthographique.

Le contrôle des langues à l’étape 1 montre la répartition dans votre document sous forme de barre et signale le texte auquel aucune langue n’est attribuée.

J’ai attribué des langues, mais elles semblent absentes du PDF exporté.

Exact, et ce n’est pas votre faute. InDesign n’inscrit pas les langues définies au niveau du caractère dans la structure de balises du PDF. Nous l’avons vérifié sur de vrais documents : des paragraphes marqués comme anglais ou français dans la mise en page arrivent dans le PDF sans langue propre.

TagAlly contourne le problème. Lors du « post-traitement & validation », le panneau transmet au programme auxiliaire la liste de vos paragraphes en langue étrangère, et celui-ci inscrit la langue sur les éléments de structure correspondants du PDF. La ligne de résultat vous indique combien ont été marqués.

Une limite à connaître : cela fonctionne au niveau du paragraphe. Un mot étranger isolé dans une phrase par ailleurs française n’est pas couvert.

Le PDF revendique une langue que je n’ai jamais choisie.

Une particularité connue d’InDesign : la langue du document que vous choisissez dans la boîte de dialogue d’exportation définit un emplacement du PDF, mais la racine de la structure de balises tire sa langue d’une seconde source interne, qui peut diverger. Un document français s’annonce alors comme anglais auprès d’un lecteur d’écran.

Le post-traitement de TagAlly corrige la langue racine pour l’aligner sur la langue du document ; vous n’avez donc pas à y penser. Si vous voulez le constater par vous-même, ouvrez la vue de la structure : elle affiche un bandeau d’avertissement rouge dès que les deux divergent.

Exportation & validation

Quel format d’exportation utiliser ?

Utilisez le bouton d’exportation propre à TagAlly. Il produit un PDF interactif dont le balisage, l’ordre de tabulation fondé sur la structure et l’affichage du titre sont déjà activés. Tout le reste, résolution, compression, plage de pages, planches et affichage, se règle derrière le volet des réglages.

L’exportation en PDF d’impression ne convient pas : elle perd une partie des informations d’accessibilité.

Que modifie réellement « Post-traiter & valider » ?

L’opération porte sur une copie ; votre exportation d’origine n’est jamais modifiée. La copie est enregistrée à côté, avec le suffixe -ua.pdf. Dans celle-ci, TagAlly :

  • ajoute l’identifiant PDF/UA qui marque la revendication de conformité,
  • règle le lecteur pour afficher le titre du document au lieu du nom de fichier,
  • corrige la langue racine de la structure de balises,
  • dote les annotations de lien d’une description et intègre celles restées orphelines dans de véritables éléments de lien,
  • résout les noms de styles personnalisés en balises standard,
  • inscrit les langues des paragraphes en langue étrangère,
  • ajoute l’attribut « scope » aux cellules d’en-tête de tableau,
  • enveloppe les tracés vectoriels non balisés en artefacts,
  • supprime les données de police incomplètes que les validateurs rejettent.

Il valide ensuite cette copie avec veraPDF et rédige le rapport.

Quel fichier dois-je livrer, l’exportation ou la copie « -ua » ?

La -ua.pdf. C’est le fichier réparé et validé auquel le rapport se rapporte. Conservez l’exportation d’origine si vous le souhaitez, mais ne la diffusez pas.

Toutes les étapes sont au vert et la validation échoue quand même. Comment est-ce possible ?

Certaines conditions ne peuvent être appréciées que sur le PDF fini, pas dans la mise en page : c’est précisément la raison d’être de l’étape de validation. Cas fréquents :

  • Ordre des titres. Le panneau le contrôle dans l’ordre des articles ; si l’ordre de lecture a changé depuis le dernier contrôle, relancez-le.
  • Liens dans des zones non balisées. Le post-traitement les répare ; assurez-vous donc d’avoir validé la -ua.pdf et non l’exportation brute.
  • Problèmes de polices. Certaines polices comportent des données incomplètes. Le post-traitement couvre le cas courant ; une police réellement défectueuse doit être remplacée.

Le rapport nomme la clause et les pages. Si un constat reste obscur, envoyez-nous le rapport : il nous révèle généralement tout de suite ce qui s’est passé.

À quoi sert la vue de la structure ?

Elle présente l’arborescence de balises finale sous forme de page web lisible : ordre de lecture de haut en bas, hiérarchie des titres, chaque image avec son texte de remplacement, les tableaux et les changements de langue mis en évidence par une pastille. C’est ce qui se rapproche le plus de « voir » ce qu’un lecteur d’écran rencontrera, sans en installer un.

Elle est générée à partir du PDF validé et montre donc le résultat réel, non l’intention de la mise en page.

Dois-je malgré tout tester avec un vrai lecteur d’écran ?

Pour les documents importants, oui. C’est le test le plus honnête qui soit et il coûte dix minutes : VoiceOver est intégré à macOS (⌘F5) et NVDA est gratuit sous Windows. Écoutez les deux premières pages et vous remarquerez immédiatement si l’ordre ou les textes de remplacement clochent.

Le rapport de conformité

Que contient le rapport ?

Deux parties. La partie 1 est le résultat automatique : réussite ou échec, nombre de règles réussies et échouées, et un tableau des violations éventuelles avec clause, condition et pages. La partie 2 est la liste de contrôle manuelle, c’est-à-dire les conditions du protocole Matterhorn qu’aucun logiciel ne peut trancher, groupées par thème, avec des cases à cocher, un champ de remarques et une ligne de signature.

Comment en faire un document à archiver ou à remettre ?

Cochez la liste à l’écran, ajoutez vos remarques et votre nom, puis imprimez le tout en PDF depuis le navigateur. La vue d’impression est volontairement plus sobre que celle de l’écran : les encadrés explicatifs, les indications d’outils et votre chemin de fichier local en sont retirés, afin que la preuve imprimée ne contienne que ce qui a sa place dans une preuve.

Le rapport peut-il être dans une autre langue que le panneau ?

Oui, et c’est bien l’intérêt. La langue du panneau suit votre InDesign ; la langue du rapport est un réglage distinct, dans la section d’exportation. Vous pouvez ainsi travailler en français et remettre à une administration espagnole un rapport en espagnol. Il existe dans les onze langues et démarre sur la langue de votre panneau jusqu’à ce que vous en changiez.

Pourquoi la section contraste de mon rapport change-t-elle à chaque fois ?

Parce qu’elle s’adapte à votre document. Si le contrôle du contraste n’a rien trouvé et qu’aucun texte ne se trouve sur des images, le rapport indique que le contrôle automatique a eu lieu et supprime entièrement le point manuel. S’il existe des endroits sur des photos, il liste précisément ces pages. Si quelque chose passe sous le seuil, il le signale en rouge. L’idée : le rapport ne doit jamais vous demander de vérifier quelque chose qui n’existe pas dans votre document.

Dépannage

« Programme auxiliaire injoignable » – qu’est-ce que cela signifie ?

Le programme auxiliaire qui assure la validation et la correction du PDF ne tourne pas. Il doit être lancé une fois par session : double-cliquez sur START TagAlly (macOS).command ou START TagAlly (Windows).bat dans son dossier. La fenêtre vous dit s’il a démarré ou s’il tournait déjà. Laissez-la ouverte pendant votre travail. S’il manque encore sur cet ordinateur, déposez-le depuis le panneau sous ⚙ Avancé ou téléchargez-le.

S’il indique que veraPDF est introuvable, le chemin inscrit dans le fichier de configuration du programme auxiliaire est erroné ou veraPDF n’est pas installé.

Il signale un « programme auxiliaire obsolète ».

Le module a été mis à jour, mais le programme auxiliaire tourne encore dans la version antérieure. Quittez-le et relancez-le : il ne redémarre pas de lui-même.

Le panneau est entièrement vide après le chargement.

Presque toujours un incident de chargement plutôt qu’une véritable erreur, en particulier si le module se trouve sur un volume réseau. Fermez le panneau et rouvrez-le depuis le menu Fenêtre ; si cela échoue, redémarrez InDesign. Si le problème persiste, réinstallez le module depuis l’application de bureau Creative Cloud.

En cas de véritable erreur, le panneau l’affiche désormais en rouge en haut au lieu de rester vide. Merci de nous envoyer ce texte.

La construction du repérage d’ordre de lecture prend beaucoup de temps.

Elle crée une pastille numérotée par objet ; un document comptant plusieurs centaines d’objets demande donc un moment. La progression est signalée au fur et à mesure. La construction est volontairement fractionnée et cadencée pour qu’InDesign reste réactif au lieu de se figer.

Vous n’avez pas besoin du repérage pour travailler : c’est une aide à la vérification. Retirez-le quand vous avez terminé ; il vit sur son propre calque non imprimable et n’apparaît jamais à l’exportation.

InDesign a planté pendant que j’utilisais le module.

Signalez-le, cela aide beaucoup. TagAlly écrit un marqueur avant chaque opération sensible et l’efface ensuite ; après un plantage, le panneau peut donc vous dire au démarrage quelle étape était en cours. Envoyez-nous cette ligne avec votre version d’InDesign et un ordre de grandeur du document.

Une étape affiche encore des points ouverts alors que j’ai tout corrigé.

Relancez « Contrôler le document » : les constats sont un instantané du dernier passage. Si cela persiste après un contrôle frais, le constat porte probablement sur quelque chose qui vous a échappé ; utilisez « Afficher » pour voir de quel objet il s’agit.

Le panneau est dans la mauvaise langue.

Il suit la langue d’interface de votre InDesign. Si celui-ci tourne dans une langue dont TagAlly ne dispose pas encore, il bascule sur l’anglais. Si votre InDesign est en français mais que le panneau s’affiche en anglais, signalez-le-nous : la détection a alors échoué, et nous pouvons l’examiner grâce à la ligne de diagnostic que le panneau consigne.

Confidentialité & données

Une partie de mon contenu quitte-t-elle mon ordinateur ?

Pas pendant le contrôle, l’exportation, la réparation ni la validation. Le programme auxiliaire n’écoute que sur votre propre machine. Il n’y a ni compte, ni connexion, ni composant en ligne.

Seule exception, à votre initiative : si vous activez les textes de remplacement par IA avec une clé de fournisseur, les images concernées sont envoyées à ce fournisseur. Laissez cette fonction désactivée, ou utilisez un modèle local, et rien ne quitte votre machine.

Y a-t-il un suivi d’utilisation ?

Non. Le module ne contient ni statistiques ni télémétrie.

Où mes clés d’API sont-elles enregistrées ?

Dans le fichier de configuration du programme auxiliaire, sur votre propre machine, jamais dans le document InDesign ni sur nos serveurs. Vous pouvez supprimer chaque clé depuis le panneau, d’un seul bouton.

Licences & disponibilité

Quel est le prix ?

TagAlly Pro coûte 199 euros par an et par poste. Il est vendu par abonnement via l’Adobe Creative Cloud Marketplace, qui vous indique avant l’achat le montant final, TVA éventuelle comprise.

Toutes les mises à jour sont incluses tant que l’abonnement est en cours, et vous pouvez résilier pour la fin de la période en cours.

À qui est-ce que j’achète réellement, et où obtenir une facture ou un remboursement ?

TagAlly Pro est vendu via l’Adobe Creative Cloud Marketplace. Le marchand de référence de la place de marché (actuellement FastSpring) y est le vendeur : il conclut le contrat de vente en son propre nom, émet la facture, collecte et reverse la TVA.

Cela signifie que les factures et les remboursements passent par ce canal, et non par nous. Nous vous aidons volontiers sur tout ce qui touche au logiciel lui-même, mais nous ne pouvons pas rembourser un paiement que nous n’avons jamais reçu.

Votre utilisation du logiciel est régie par nos conditions de licence, quel que soit le lieu d’achat.

Que couvre une licence : une personne ou un ordinateur ?

Une personne. Une licence autorise une personne nommément désignée à utiliser TagAlly Pro, et cette personne peut l’installer sur les machines où elle travaille personnellement, par exemple un poste fixe et un portable. Ce qui n’est pas couvert, c’est le partage d’une licence entre plusieurs personnes.

Pour les équipes, les agences ou l’enseignement, nous proposons des licences multipostes et de site. Écrivez-nous : c’est généralement moins cher que d’acheter les postes un par un.

Les mises à jour sont-elles incluses ?

Oui, toutes. Tant que votre abonnement est en cours, vous recevez sans supplément chaque correction et chaque nouvelle version, y compris la prise en charge de chaque nouvelle version d’InDesign.

Si vous résiliez, le module fonctionne jusqu’à la fin de la période payée, puis s’arrête. Votre travail n’en est pas affecté : les documents InDesign et les PDF exportés sont des fichiers ordinaires, et les rapports déjà produits restent lisibles sans TagAlly Pro.

Fonctionne-t-il hors ligne et dans un environnement cloisonné ?

Oui. Les fonctions essentielles n’exigent aucun accès à Internet. Le programme auxiliaire n’écoute que sur l’interface de bouclage locale et n’ouvre donc aucun port vers votre réseau.

Toujours bloqué ? Écrivez-nous en indiquant votre version d’InDesign, votre système d’exploitation et, si la question porte sur un document précis, le rapport ou le journal du panneau. Cela vous vaut généralement une réponse exacte dès le premier échange.