Preguntas frecuentes

Es un plugin para Adobe InDesign junto con un pequeño programa auxiliar que se ejecuta en su propio ordenador. Juntos le llevan de una maquetación de InDesign a un PDF que cumple PDF/UA-1, la norma ISO de los PDF accesibles.

El plugin realiza tres tareas: comprueba su documento y le muestra qué falta, corrige muchas de esas cosas con un clic y, tras la exportación, repara y valida el PDF y genera un informe de conformidad que puede entregar como prueba.

• Adobe InDesign 2025 (versión 20.0) o posterior, en macOS o Windows.
• El programa auxiliar. Viene con el plugin y se prepara solo con un clic. Se ejecuta localmente y solo es accesible desde su propio ordenador. Para un segundo ordenador existe además una descarga aparte.
• Un entorno de ejecución de Java, que utiliza el paso de reparación del PDF.
• veraPDF, el validador gratuito y de código abierto, para la comprobación PDF/UA.

No necesita conexión a Internet para nada del trabajo propiamente dicho. Solo si falta veraPDF, el panel ofrece descargarlo de verapdf.org, y solo si usted lo pide.

El plugin en sí se instala mediante la aplicación de escritorio de Creative Cloud, como cualquier otro plugin de Adobe:

1. Compre TagAlly Pro en el Adobe Marketplace, con la sesión iniciada con el mismo Adobe ID que usa para InDesign. También puede abrir el Marketplace desde InDesign, en Plugins → Marketplace.
2. Abra la aplicación de escritorio de Creative Cloud y vaya a Marketplace → Plugins → Administrar plugins. TagAlly Pro aparece ahí entre sus plugins.
3. Haga clic en Instalar. Cierre InDesign antes si está abierto, porque el plugin solo está disponible en un InDesign recién iniciado.
4. Inicie InDesign y abra el panel en Plugins → TagAlly Pro → TagAlly Pro (en versiones anteriores Ventana → Extensiones).

Si trabaja con una licencia de Creative Cloud de empresa y el plugin no aparece, puede que su administración de Adobe tenga que permitir antes la instalación de plugins en la Adobe Admin Console.

El programa auxiliar es un paso único, y un clic lo resuelve por completo. Al abrir el panel por primera vez, este ofrece la preparación por su cuenta; después, el mismo botón está en ⚙ Avanzado. El panel lo descomprime en su carpeta de datos de aplicación y lo arranca, y a partir de ahí funciona en segundo plano con solo pulsar el botón. Node.js debe estar instalado, véase arriba. Para un segundo ordenador o un puesto en el que instalar plugins está bloqueado, hay una descarga aparte con instrucciones manuales.

En Plugins → TagAlly Pro → TagAlly Pro (en versiones anteriores Ventana → Extensiones). Puede acoplarlo como cualquier otro panel. Funciona mejor acoplado al lateral con unos 380 píxeles de ancho o más.

Sigue automáticamente el idioma de interfaz de su InDesign. TagAlly Pro está disponible en inglés, alemán, francés, español, italiano, neerlandés, portugués (Brasil), polaco, danés, sueco y noruego bokmål. Si su InDesign funciona en un idioma del que aún no disponemos, el panel recurre al inglés.

El idioma del informe es independiente y lo elige usted en los ajustes de exportación. Véase el apartado sobre el informe.

Sí, ese es el caso habitual. TagAlly no necesita una plantilla especial y no reestructura su maquetación. Lee lo que hay, le indica qué falta para la accesibilidad y solo escribe lo que usted aprueba.

Todo lo que escribe vive dentro del propio documento de InDesign: etiquetas de exportación en los estilos de párrafo, opciones de exportación de objetos, artículos. No hay una base de datos aparte, de modo que un compañero que abra el mismo archivo verá el mismo estado.

1. Fundamentos: título e idioma del documento. Ambos son obligatorios para PDF/UA.
2. Asignación de etiquetas: cada estilo de párrafo necesita una función PDF, es decir, texto corriente, nivel de encabezado o artefacto.
3. Encabezados: los niveles deben comenzar en H1 y no pueden saltarse ninguno al descender.
4. Artefactos y adornos: filetes, marcos vacíos y elementos decorativos deben marcarse como adorno para que se omitan.
5. Textos alternativos, tablas y contraste: toda imagen con significado necesita una descripción, las tablas necesitan filas de encabezado y el texto un contraste suficiente.
6. Orden de lectura: el orden en que se lee todo en voz alta.

Los pasos siguen el orden de trabajo recomendado: etiquetar primero el contenido y definir el orden de lectura al final supone mucho menos trabajo.

Indica cuántos de los seis pasos están en verde. Es un indicador del avance de su trabajo, no una nota de conformidad: una barra llena significa que TagAlly ya no encuentra nada que objetar en el documento, que es el mejor punto de partida posible para la exportación.

Un impedimento hará que el PDF falle la validación con casi toda seguridad, por ejemplo la falta del título del documento o una jerarquía de encabezados rota. Una advertencia conviene revisarla, pero puede estar justificada en su documento: la valoración le corresponde a usted.

Merece la pena resolver ambas antes de exportar. Es la vía más rápida hacia un PDF que pase la validación.

Salta a la página y selecciona el objeto al que se refiere el hallazgo. Suele ser la forma más rápida de entenderlo: verá exactamente qué marco, imagen o párrafo se menciona.

Es la parte del panel situada al final de la pestaña «Comprobar». Seleccione cualquier objeto en la maquetación y el inspector mostrará lo que importa para la accesibilidad: su tipo y su página, si es un artefacto, su posición en el orden de lectura, su texto alternativo y, si es texto, el idioma y el valor de contraste medido en directo.

Todo lo que allí aparece puede editarse en el momento. El inspector es la herramienta adecuada para correcciones puntuales; la lista de pasos, para recorrer una categoría completa.

De forma predeterminada no, porque los objetos de las páginas maestras suelen repetirse en todas las páginas e inundarían la lista de hallazgos. Puede activarlo en Avanzado → «Incluir páginas maestras».

Los titulillos y los folios situados en páginas maestras deberían ser, por lo general, artefactos: eso es precisamente lo que le indicará la comprobación cuando la active.

No. Los objetos situados en capas ocultas o no imprimibles, así como los objetos definidos individualmente como no imprimibles, se omiten en todas partes: no aparecen en el PDF exportado y, por tanto, no pueden causar problemas de accesibilidad. Lo mismo vale para todo lo que ya esté marcado como artefacto.

Sí. Cada acción es un paso normal de deshacer de InDesign: ⌘Z o Ctrl+Z la revierte, incluidas las acciones en bloque como «marcar todo como artefacto», que se deshacen de una vez.

Además, en Avanzado hay funciones específicas de restablecimiento para categorías completas (asignaciones de etiquetas, orden de lectura, marcas de artefacto). Piden confirmación dos veces antes de ejecutarse. Los textos alternativos están excluidos deliberadamente de todas ellas: un texto escrito a mano nunca se borra en bloque.

Las etiquetas son la estructura invisible de un PDF: esto es un encabezado, esto texto corriente, esto una lista. Los lectores de pantalla las utilizan para navegar, por ejemplo saltando de encabezado en encabezado. Sin ellas, un PDF es una imagen de texto.

En InDesign esa función se asocia a un estilo de párrafo, para que se aplique allí donde se use el estilo. Por eso TagAlly le pide asignar estilos en lugar de párrafos sueltos: una sola decisión cubre todo el documento.

• P para el texto corriente y todo lo que se lea como un párrafo.
• H1 a H6 para los encabezados, según su nivel en el esquema del documento y no según su tamaño visual.
• Artefacto para todo lo que no sea contenido: titulillos, folios, rótulos decorativos.

Los estilos de listas, de índice y de notas al pie no aparecen en la lista: InDesign los etiqueta automáticamente.

La regla se refiere al esquema del documento, no a su aspecto. El primer encabezado en el orden de lectura tiene que ser H1, y los niveles no pueden saltar hacia abajo (de H1 a H3 sin un H2 intermedio).

Un caso frecuente: una página de índice o un rótulo de sección va al principio y tiene formato de subtítulo. Visualmente es correcto; estructuralmente, el documento empieza entonces en H2. O bien lo asciende a H1, o bien lo convierte en artefacto si realmente es solo un rótulo.

TagAlly lo comprueba en el orden de sus artículos, porque ese es el orden que exporta InDesign y que lee el validador, y puede diferir del orden en que se crearon los marcos.

Alguien escribió un valor propio en el etiquetado de exportación de InDesign en lugar de elegir uno estándar, del tipo H_neg o Intro. InDesign exporta ese nombre sin objeciones, pero un validador lo interpreta como un elemento de estructura defectuoso.

Elija una etiqueta correcta en la lista desplegable del hallazgo. TagAlly también repara esto automáticamente durante el posprocesado, pero corregir el estilo es la solución más limpia, porque se mantiene corregida.

Porque parecer una lista y serlo son cosas distintas. Si la viñeta o el número se escribió al principio del párrafo, el PDF no obtiene ninguna estructura de lista: ni L, ni LI, ni LBody. Un lector de pantalla nunca anuncia «lista, cinco elementos» y además lee el carácter en voz alta: «guion, entrega en dos semanas».

No se informa de la línea suelta, sino de la serie: varios párrafos con forma de lista seguidos y, en los numerados, una cuenta desde 1 sin huecos. Eso distingue una lista escrita a mano de un calendario que empieza por casualidad con «6. ».

En TagAlly Pro un clic convierte toda la serie. Elija un estilo de lista en el desplegable del hallazgo o deje que se cree uno: entonces imita lo que usted escribió, su guion sigue siendo un guion y su espaciado sigue siendo estrecho. Los caracteres escritos se quitan en el mismo paso, porque un estilo de lista añade su propia viñeta y usted tendría dos.

Porque la estructura del PDF se construye a partir del estilo de párrafo, no del párrafo. Las viñetas y la numeración aplicadas como anulación local se ven igual en la página y se exportan como texto corriente.

La solución es llevar el ajuste a un estilo y aplicarlo. TagAlly Pro ofrece todos los estilos de lista del documento; si no hay ninguno –lo habitual–, construye uno a partir del párrafo en el que está, tomando su viñeta, su numeración y sus sangrías. Marque varios hallazgos y un clic los resuelve juntos.

Deliberadamente no se ofrece escribir el ajuste local en el estilo existente. Eso cambiaría sin preguntar todos los párrafos con ese estilo en el documento entero.

Es la secuencia en que un lector de pantalla anuncia el contenido. Quien ve recorre una doble página visualmente; quien usa un lector de pantalla recibe un único flujo lineal. Si el orden es incorrecto, un pie de foto puede leerse antes que el artículo al que pertenece, o una cita puede interrumpir una frase.

En InDesign, el orden de lectura se define en el panel Artículos: los objetos de un artículo se leen en el orden en que aparecen, y varios artículos se leen uno tras otro. Para reordenarlos, arrastre las entradas en ese panel. InDesign exporta todos los artículos fundidos en un único elemento de estructura y descarta sus nombres; TagAlly restablece los límites y escribe el nombre de cada artículo en el PDF, de modo que quien revise vea dónde termina un artículo y empieza el siguiente.

En el paso 6, haga clic en «Grabar flujo de lectura» y después vaya haciendo clic en la maquetación sobre los objetos en el orden en que deben leerse. Cada clic añade el objeto y lo numera en pantalla, de modo que puede seguir su avance sobre la propia maquetación. Cada clic recibe respuesta en el registro, incluso los que no cambian nada: un objeto vuelto a pulsar pasa al final del orden (así se corrige uno sin empezar de nuevo) y un marco ya cubierto por un texto enlazado recibe un número gris en lugar del morado, en la posición en la que se lee.

Consejo: agrupe antes los elementos relacionados con ⌘G o Ctrl+G, por ejemplo el año, el titular y el texto de una ficha. Un grupo se graba como un único elemento, lo que mantiene la lista de artículos corta y legible.

No. Pare cuando quiera y continúe más tarde: TagAlly recuerda hasta dónde llegó y le indica qué número tendrá el siguiente clic. Los objetos que aún no ha pulsado quedan detrás de los ya grabados, así que no se pierde nada.

Sí. Escriba un nombre en el campo del artículo de destino antes de hacer clic en el primer objeto de ese capítulo. El campo se vuelve a leer en cada clic, así que puede cambiar a mitad de la grabación; el registro confirma cada cambio con «Artículo de destino a partir de ahora: …».

TagAlly nunca reordena sus artículos: el orden del panel Artículos es una decisión editorial suya.

Es el artículo predeterminado que TagAlly crea cuando usted no ha indicado ninguno. Se llama «Content» en todos los idiomas de la interfaz de forma deliberada: ese nombre es un nombre de artículo real dentro de su documento, no un rótulo. Si cambiara con el idioma del panel, un compañero que trabajara en otro idioma acabaría con un segundo artículo paralelo.

Los documentos de versiones anteriores de TagAlly usan el nombre alemán «Inhalt»; ese artículo se renombra automáticamente la primera vez que se toca, de modo que su orden grabado permanece intacto.

La superposición es una instantánea, no una vista en directo. Después de reordenar artículos o marcar algo como artefacto, vuelva a generarla: el botón está en el propio paso 6, y los números volverán a coincidir.

Cada objeto de la página debe ser una de las dos cosas: parte del contenido (dentro de un artículo, para que se lea) o adorno (un artefacto, para que se omita). Todo lo que quede en medio produce el error de validación «contenido sin etiquetar».

El hallazgo los enumera con un botón «Mostrar» y, al final, hay un botón protegido que marca de una vez como artefacto todos los que queden: resulta útil cuando el orden de lectura ya está terminado y solo queda el adorno.

Debe transmitir en una o dos frases lo que la imagen aporta al documento. Pregúntese: si leyera esta página en voz alta a alguien por teléfono, ¿qué diría de esta imagen?

• No empiece con «Imagen de…»: los lectores de pantalla ya anuncian que se trata de un gráfico.
• Describa el significado, no cada detalle. Una foto de un congreso es «Participantes conversando en el congreso anual de 2025», no un inventario de la ropa.
• Si la imagen contiene texto que importa, recoja ese texto en la descripción.
• Los gráficos y las infografías suelen necesitar algo más que un texto alternativo: explique el dato en el texto corriente o añada una descripción larga.
• Las imágenes puramente decorativas no necesitan texto alternativo alguno. Márquelas como artefactos.

Tápela y lea la página. Si no falta nada, es adorno: márquela como artefacto. Si un lector perdiera información, necesita un texto alternativo.

Sí. Muchos archivos de imagen llevan una descripción en sus metadatos XMP, a menudo escrita por una agencia fotográfica o una redacción gráfica. El hallazgo sobre textos alternativos incluye un botón que las recupera para todas las imágenes que aún no tienen ninguna. Revíselas después: los pies de agencia suelen escribirse para otro contexto.

Sí: agrupe los trazados y dé al grupo un texto alternativo en el inspector de objetos. InDesign exporta entonces el grupo como una figura con descripción, exactamente igual que una imagen colocada.

En cuanto un objeto tiene texto alternativo, TagAlly deja de tratarlo como adorno, de modo que no volverá a aparecer en la lista de objetos decorativos.

No. Si un grupo se compone únicamente de elementos decorativos, TagAlly lo presenta como una sola entrada, «grupo de 14 objetos», y un clic marca el conjunto. Solo los grupos mixtos, en los que el adorno convive con contenido real, se descomponen en sus partes.

TagAlly reúne las imágenes vinculadas que no tienen texto alternativo, las envía una a una a un modelo de visión y muestra las propuestas en el panel. Cada propuesta es editable y solo se escribe en el documento cuando usted la acepta, de una en una o todas a la vez.

Ese paso de aprobación es deliberado. Una descripción generada por IA es un buen primer borrador; si encaja en su contexto solo puede juzgarlo usted.

No. La función es totalmente opcional y está desactivada de forma predeterminada. Todo lo demás en TagAlly funciona sin ella.

Puede usar Anthropic, OpenAI u OpenRouter con su propia clave de API, o ejecutar un modelo local mediante Ollama; esta última opción es gratuita y funciona por completo sin conexión. Introduzca la clave una vez en Avanzado → Acceso a IA; se guarda localmente en el archivo de configuración del programa auxiliar, nunca en el documento.

Deliberadamente no incluimos una clave compartida. Una clave incrustada en un plugin puede extraerse, y el coste recaería sobre su titular.

Únicamente la imagen concreta, reducida, y una breve instrucción que pide una descripción. Ningún otro contenido de la página, ningún documento, ningún dato sobre usted. Si utiliza un modelo local mediante Ollama, ni siquiera eso sale de su equipo.

El panel indica con palabras claras el motivo del proveedor:

• «Modelo sobrecargado»: los modelos gratuitos, en particular, suelen estar saturados. Inténtelo más tarde o elija un modelo de pago económico.
• «Modelo ya no disponible»: los modelos gratuitos se retiran con regularidad. Elija otro en la lista desplegable, que se consulta en directo.
• «Clave no válida»: revise la clave y asegúrese de que corresponde al proveedor en cuyo campo la pegó.
• No ocurre absolutamente nada: probablemente el programa auxiliar no esté en marcha. Véase la entrada de resolución de problemas.

Las imágenes pegadas directamente en la maquetación no tienen un archivo en el disco, así que TagAlly no puede enviarlas para su análisis. Coloque las imágenes como vínculos en lugar de incrustarlas, que además es la mejor práctica, o escriba esos textos alternativos a mano en el inspector.

Porque un lector de pantalla anuncia el encabezado de columna junto con cada celda: «Facturación: 1,2 millones» en lugar de solo «1,2 millones». Sin una fila de encabezado definida, la tabla se convierte en un torrente de cifras sin contexto.

El formato visual no basta: la negrita en la primera fila no la convierte en encabezado. Tiene que ser una fila de encabezado real.

Use el botón del hallazgo, o el inspector de objetos con la tabla seleccionada. TagAlly convierte la primera fila existente. Tenga cuidado con el ajuste de fila de encabezado propio de InDesign: inserta una fila vacía nueva en lugar de convertir la que ya tiene.

Entonces no puede etiquetarse como tabla y un lector de pantalla no puede navegar por ella. La imagen de una tabla necesita una descripción que transmita los datos, o los datos repetidos en forma accesible. Los marcos de texto dispuestos en cuadrícula se leen como párrafos separados, en el orden que defina el artículo.

Para todo lo que sean datos realmente tabulares, reconstrúyalos como una tabla real de InDesign. Es la única construcción que se exporta como una verdadera estructura de tabla.

Los umbrales de las WCAG AA: 4,5:1 para el texto normal y 3:1 para el texto grande, entendiendo por grande a partir de 18 pt, o de 14 pt en negrita.

Lee el color del texto y determina qué hay detrás: el propio relleno del marco, la forma de color más pequeña que cubre ese punto, o el color del papel. Los colores CMYK y LAB se convierten a colores de pantalla para la comparación.

Esa conversión es una aproximación: sin un perfil de salida definido, ninguna herramienta puede ser exacta. Resulta más que suficiente para juzgar si una combinación pasa o no; trate con cierta cautela los valores muy próximos al umbral.

Porque una fotografía no tiene un único color de fondo. El contraste varía a lo largo de la imagen, y que el texto siga siendo legible depende de dónde se sitúe. Es una cuestión de criterio, así que TagAlly enumera esos puntos con sus números de página para que usted los revise.

No si lo aprueba. Cada elemento de revisión visual tiene un botón «Revisado visualmente – correcto». La aprobación se guarda en el documento, de modo que sobrevive a las sesiones y viaja con el archivo, y consta en el informe como «revisado visualmente y aprobado». Puede retirar todas las aprobaciones con un único botón protegido.

Sí: seleccione el texto y mire el inspector de objetos. Muestra la relación en directo, con los dos colores en muestras y un veredicto claro de si pasa o no. Eso sustituye al recurso a un cuentagotas externo.

Porque un lector de pantalla lo usa para elegir la pronunciación. Una cita en inglés dentro de un texto en español, leída con pronunciación española, resulta casi incomprensible. El idioma del documento fija el valor predeterminado, y los pasajes en otro idioma deberían llevar el suyo.

Seleccione el texto y utilice la fila de idioma del inspector de objetos. Puede aplicarlo a la selección, al párrafo o a todo el texto enlazado. Es el atributo de carácter «idioma» habitual de InDesign, el mismo que usa la revisión ortográfica.

La comprobación de idiomas del paso 1 muestra la distribución en su documento como una barra y advierte del texto al que no se ha asignado idioma alguno.

Correcto, y no es culpa suya. InDesign no escribe los idiomas de nivel de carácter en la estructura de etiquetas del PDF. Lo hemos comprobado con documentos reales: los párrafos marcados como ingleses o franceses en la maquetación llegan al PDF sin idioma propio.

TagAlly lo soluciona. Durante «Posprocesar y validar», el panel entrega al programa auxiliar una lista de sus párrafos en lengua extranjera, y este escribe el idioma en los elementos de estructura correspondientes del PDF. La línea de resultado le indica cuántos se han marcado.

Una limitación que conviene conocer: esto funciona a nivel de párrafo. Una sola palabra extranjera dentro de una frase por lo demás española no queda cubierta.

Una peculiaridad conocida de InDesign: el idioma del documento que elige en el cuadro de exportación fija un punto del PDF, pero la raíz de la estructura de etiquetas toma su idioma de una segunda fuente interna, que puede discrepar. Un documento en español se anuncia entonces como inglés ante un lector de pantalla.

El posprocesado de TagAlly corrige el idioma raíz para ajustarlo al del documento, así que no tiene que preocuparse. Si quiere comprobarlo usted mismo, abra la vista de estructura: muestra un aviso rojo en cuanto ambos difieren.

Use el propio botón de exportación de TagAlly. Genera un PDF interactivo con el etiquetado, el orden de tabulación basado en la estructura y la visualización del título ya activados. Todo lo demás (resolución, compresión, intervalo de páginas, pliegos y disposición) se ajusta tras el panel de ajustes.

La exportación como PDF de impresión no sirve: pierde parte de la información de accesibilidad.

Trabaja sobre una copia; su exportación original nunca se modifica. La copia se guarda al lado con el sufijo -ua.pdf. En ella, TagAlly:

• añade el identificador PDF/UA que marca el archivo como conforme a la norma,
• configura el visor para mostrar el título del documento en lugar del nombre de archivo,
• corrige el idioma raíz de la estructura de etiquetas,
• dota de descripción a las anotaciones de enlace e integra las huérfanas en elementos de enlace correctos,
• resuelve los nombres de estilo propios en etiquetas estándar,
• escribe los idiomas de los párrafos en lengua extranjera,
• añade el atributo «scope» a las celdas de encabezado de tabla,
• envuelve como artefactos los trazados vectoriales sin etiquetar,
• elimina los datos de fuente incompletos que los validadores rechazan.

Después valida esa copia con veraPDF y redacta el informe.

El -ua.pdf. Es el archivo reparado y validado al que se refiere el informe. Conserve la exportación original si lo desea, pero no la distribuya.

Algunas condiciones solo pueden juzgarse en el PDF terminado, no en la maquetación: precisamente para eso existe el paso de validación. Casos frecuentes:

• Orden de los encabezados. El panel lo comprueba en el orden de los artículos; si el orden de lectura cambió después de la última comprobación, vuelva a comprobar.
• Enlaces en zonas sin etiquetar. El posprocesado los repara, así que asegúrese de haber validado el -ua.pdf y no la exportación en bruto.
• Problemas de fuentes. Algunas fuentes traen datos incompletos. El posprocesado cubre el caso habitual; una fuente realmente defectuosa hay que sustituirla.

El informe indica la cláusula y las páginas. Si un hallazgo no queda claro, envíenos el informe: suele revelarnos de inmediato qué ha ocurrido.

Muestra el árbol de etiquetas final como una página web legible: orden de lectura de arriba abajo, jerarquía de encabezados, cada imagen con su texto alternativo, tablas y cambios de idioma resaltados con una insignia. Es lo más cerca que puede estar de «ver» lo que encontrará un lector de pantalla sin instalar uno.

Se genera a partir del PDF validado, de modo que muestra el resultado real y no la intención de la maquetación.

En documentos importantes, sí. Es la prueba más honesta que existe y cuesta diez minutos: VoiceOver viene incorporado en macOS (⌘F5) y NVDA es gratuito en Windows. Escuche las dos primeras páginas y notará de inmediato si el orden o los textos alternativos no encajan.

Dos partes. La parte 1 es el resultado automático: superado o no, cuántas reglas se superaron y cuántas fallaron, y una tabla de las infracciones con cláusula, condición y páginas. La parte 2 es la lista de comprobación manual, es decir, las condiciones del Protocolo Matterhorn que ningún programa puede juzgar, agrupadas por temas, con casillas de verificación, un campo de observaciones y una línea de firma.

Marque la lista en pantalla, añada sus observaciones y su nombre e imprima todo en PDF desde el navegador. La vista de impresión es deliberadamente más escueta que la de pantalla: los recuadros explicativos, las indicaciones de herramientas y la ruta local del archivo se omiten, para que la prueba impresa contenga solo lo que corresponde a una prueba.

Sí, y de eso se trata. El idioma del panel sigue a su InDesign; el idioma del informe es un ajuste aparte, en la sección de exportación. Así puede trabajar en español y entregar a una administración alemana un informe en alemán. Está disponible en los once idiomas y arranca ajustado al idioma de su panel hasta que usted lo cambie.

No, y ninguna herramienta puede emitir uno. Es documentación: registra qué se comprobó, con qué herramienta y perfil, en qué fecha, cuál fue el resultado automático y qué condiciones manuales confirmó una persona identificada por su nombre. Ese es exactamente el tipo de prueba que esperan las obligaciones de accesibilidad, pero la responsabilidad sobre el documento sigue siendo suya.

Porque se adapta a su documento. Si la comprobación de contraste no encontró nada y no hay texto sobre imágenes, el informe hace constar que se comprobó automáticamente y suprime del todo el punto manual. Si hay puntos sobre fotografías, enumera exactamente esas páginas. Si algo queda por debajo del umbral, lo indica en rojo. La idea es que el informe nunca le pida comprobar algo que no existe en su documento.

El programa auxiliar que realiza la validación y la corrección del PDF no está en marcha. Hay que arrancarlo una vez por sesión, y el panel se encarga: pulse Arrancar el programa auxiliar en ⚙ Avanzado. Si nunca se ha preparado en este ordenador, el mismo botón lo hace también. Si no funciona, la página de descarga describe la vía manual.

Si dice que no se encontró veraPDF, normalmente es que veraPDF simplemente no está instalado todavía. Es gratuito y lleva un minuto: cómo instalar veraPDF. Solo una ubicación de instalación poco habitual requiere introducir la ruta a mano en el config.json del programa auxiliar.

veraPDF es el validador libre y gratuito que realiza la comprobación PDF/UA-1 propiamente dicha. TagAlly Pro no lo incluye, pero puede descargarlo por usted: si falta veraPDF, el panel ofrece instalarlo justo después de arrancar el programa auxiliar, o más tarde mediante Instalar veraPDF en la segunda pestaña. Unos 33 MB desde verapdf.org en su carpeta de usuario, sin derechos de administrador. Los caminos de abajo son para hacerlo usted mismo, por ejemplo en un equipo que no deba conectarse. veraPDF necesita un entorno Java, que el programa auxiliar necesita de todos modos.

macOS, el camino corto: si usa Homebrew, un solo comando en el Terminal lo hace todo.

brew install verapdf

macOS y Windows, el instalador:

1. Vaya a verapdf.org/software y descargue el veraPDF Installer. Es un archivo ZIP.
2. Descomprímalo e inicie verapdf-install (en Windows verapdf-install.bat). Si no ocurre nada, falta Java: instálelo primero, por ejemplo Temurin desde adoptium.net, y vuelva a intentarlo.
3. El instalador pregunta dónde colocar veraPDF. Conserve la carpeta propuesta, verapdf en su carpeta de usuario, porque es el primer lugar donde busca el programa auxiliar. Deje las demás opciones como están.

Comprobar que ha funcionado: en el panel, abra la segunda pestaña y pulse ¿Motor accesible?. La respuesta debería indicar la ruta de veraPDF. Si el programa auxiliar ya estaba en marcha, reinícielo una vez.

Dónde busca el programa auxiliar: verapdf en su carpeta de usuario, /Applications/veraPDF, /usr/local/bin y /opt/homebrew/bin en macOS; Program Files\veraPDF y la carpeta local de datos de aplicación en Windows; y todo lo que esté en la ruta del sistema. ¿Instalado en otro sitio? Abra config.json en la carpeta del programa auxiliar e introduzca la ruta completa en verapdfPath.

El plugin se actualizó, pero el programa auxiliar sigue ejecutando la versión anterior. Ciérrelo y vuelva a iniciarlo: no se reinicia por sí solo.

Casi siempre es un tropiezo de carga y no un error real, sobre todo si el plugin está en un volumen de red. Cierre el panel y vuelva a abrirlo desde el menú Ventana; si no funciona, reinicie InDesign. Si persiste, reinstale el plugin desde la aplicación de escritorio de Creative Cloud.

Si se produce un error real, el panel lo muestra ahora como un mensaje rojo en la parte superior en lugar de quedarse en blanco. Envíenos ese texto, por favor.

Crea una insignia numerada por objeto, así que un documento con varios cientos de objetos tarda un momento. El avance se informa sobre la marcha. La generación se hace deliberadamente por bloques y con pausas para que InDesign siga respondiendo en lugar de bloquearse.

No necesita la superposición para trabajar: es una ayuda de verificación. Retírela cuando haya terminado; vive en su propia capa no imprimible y nunca aparece en la exportación.

Comuníquenoslo, ayuda mucho. TagAlly escribe una marca antes de cada operación delicada y la borra después, de modo que tras un cierre inesperado el panel puede indicarle al iniciarse qué paso estaba en curso. Envíenos esa línea junto con su versión de InDesign y una idea aproximada del tamaño del documento.

Ejecute de nuevo «Comprobar documento»: los hallazgos son una instantánea de la última pasada. Si persiste tras una comprobación nueva, es probable que el hallazgo se refiera a algo que aún no ha advertido; use «Mostrar» para ver de qué objeto se trata.

Sigue el idioma de interfaz de su InDesign. Si este funciona en un idioma del que TagAlly aún no dispone, recurre al inglés. Si su InDesign está en español pero el panel aparece en inglés, comuníquenoslo: en ese caso la detección ha fallado y podemos analizarlo con la línea de diagnóstico que el panel registra.

Durante la comprobación, la exportación, la reparación y la validación, no. El programa auxiliar solo escucha en su propio equipo. No hay cuenta, ni inicio de sesión, ni componente en la nube.

La única excepción depende de usted: si activa los textos alternativos con IA con una clave de proveedor, las imágenes concretas se envían a ese proveedor. Deje la función desactivada, o utilice un modelo local, y no saldrá absolutamente nada de su equipo.

No. El plugin no contiene analítica ni telemetría.

En el archivo de configuración del programa auxiliar, en su propio equipo, nunca en el documento de InDesign ni en nuestros servidores. Puede eliminar cada clave desde el panel con un solo botón.

Las WCAG son la norma general de accesibilidad de los contenidos digitales, pensada ante todo para la web. PDF/UA (ISO 14289-1) traduce esos objetivos en requisitos técnicos concretos para archivos PDF: qué tipos de estructura emplear, cómo debe construirse el árbol de etiquetas, cómo se marcan los artefactos.

Ambas se solapan ampliamente. Un archivo conforme a PDF/UA cumple la mayor parte de lo que las WCAG piden a un documento. Algunos criterios de las WCAG, como el contraste de color o la prohibición de basarse solo en el color, atañen a decisiones de contenido y no forman parte de PDF/UA. TagAlly cubre ambos frentes: PDF/UA mediante la validación y el frente del contenido mediante la comprobación de contraste y la lista manual.

Un documento publicado por la PDF Association que descompone PDF/UA en condiciones comprobables una a una y, sobre todo, señala cuáles puede verificar un programa y cuáles necesitan a una persona. La lista de comprobación manual del informe de TagAlly sigue ese reparto, con referencias a los números de los puntos de control.

En la Unión Europea, los organismos públicos lo están desde hace años. Desde el 28 de junio de 2025, la Ley Europea de Accesibilidad amplía las obligaciones a numerosos productos y servicios del sector privado; en Alemania se ha traspuesto como Barrierefreiheitsstärkungsgesetz. Qué documentos se ven afectados depende de su sector y de cómo se distribuyan.

Esto es información general y no asesoramiento jurídico. Si necesita certeza sobre sus propias obligaciones, consulte a una persona cualificada.

No, y desconfíe de cualquier producto que afirme lo contrario. TagAlly garantiza que los requisitos de PDF/UA-1 verificables por máquina se comprueban y, cuando es posible, se corrigen. Si sus textos alternativos son pertinentes, si su orden de lectura se corresponde con el sentido buscado y si su lenguaje resulta comprensible sigue siendo criterio humano. Lo que hace TagAlly es que esa parte humana sea breve, guiada y documentada en una forma que usted puede entregar.

TagAlly Check diagnostica, TagAlly Pro trata. El TagAlly Check gratuito ejecuta las quince comprobaciones con todo detalle, muestra cada incidencia con su motivo y la norma que hay detrás, salta al punto en el diseño y dibuja las superposiciones de textos alternativos y orden de lectura. También le entrega la lista de resultados: en el portapapeles o como archivo. También define el título del documento y el idioma de exportación, porque son ajustes únicos y no trabajo que crece con el número de páginas.

Todo lo que le ahorra trabajo por objeto es TagAlly Pro: las correcciones con un clic, el modo de grabación del orden de lectura, la corrección del contraste, los textos alternativos con IA. Y también todo lo posterior al documento: la exportación como PDF etiquetado, el posprocesamiento, la validación con veraPDF y el informe de conformidad.

El alcance de la comprobación no se reduce en la versión gratuita. Encuentra exactamente lo mismo que la de pago. Ver la comparación completa

Sí, y no hay nada que migrar. Son dos plugins independientes en el Adobe Marketplace y ambos trabajan sobre su documento de InDesign normal: todo lo que TagAlly Check le ayudó a definir vive en el propio documento, no en el plugin.

Puede mantener ambas instaladas a la vez. Si ya no necesita la gratuita, elimínela; su documento queda intacto en cualquier caso.

No. Ese es justamente el sentido de la separación. TagAlly Check nunca exporta ni valida, así que no necesita programa auxiliar, ni Java, ni veraPDF. Se instala desde el Adobe Marketplace y funciona de inmediato: el paquete entero pesa alrededor de un cuarto de megabyte.

Además, no solicita ningún acceso a la red. Puede comprobarlo en el manifiesto del plugin antes de instalarlo.

TagAlly Pro cuesta 199 € al año por puesto, IVA incluido. Puede comprarlo en nuestra tienda o por suscripción a través del Adobe Creative Cloud Marketplace, que factura en dólares estadounidenses (unos 229 $) y le muestra antes de la compra el importe final en su moneda, con el IVA que corresponda.

Todas las actualizaciones están incluidas mientras la suscripción esté activa, y puede cancelarla con efecto al final del periodo en curso.

¿Compra como organismo público o como institución que necesita un presupuesto, un número de pedido o una factura electrónica estructurada? Entonces pida la licencia perpetua contra factura: la vía por factura en nuestra página de compra.

Sí. Descárguelo de nuestra web y úselo completo durante treinta días: las correcciones, la exportación, la validación con veraPDF y el informe de conformidad. No necesita cuenta, datos de pago ni clave de licencia. El panel le indica cuántos días quedan.

Para seguir usándolo, compre una licencia en nuestra tienda. La clave desbloquea la instalación que ya tiene. Si no compra, el panel sigue comprobando y explicando como el TagAlly Check gratuito, y en sus documentos no se pierde nada.

TagAlly Pro se vende a través del Adobe Creative Cloud Marketplace. Allí, el comerciante de referencia del mercado (actualmente FastSpring) es el vendedor: celebra el contrato de compraventa en su propio nombre, emite la factura y recauda e ingresa el IVA.

Eso significa que las facturas y los reembolsos se tramitan por ese canal, no con nosotros. Le ayudamos con mucho gusto en todo lo relativo al software en sí, pero no podemos reembolsar un pago que nunca hemos recibido.

Su uso del software se rige por nuestras condiciones de licencia, con independencia de dónde lo haya comprado.

Una persona. Una licencia habilita a una persona designada por su nombre para utilizar TagAlly Pro, y esa persona puede instalarlo en los equipos en los que trabaja personalmente, por ejemplo un ordenador de sobremesa y un portátil. Lo que no está cubierto es que varias personas compartan una licencia.

Para equipos, agencias o centros educativos ofrecemos licencias por volumen y de centro. Consúltenos: suele salir más barato que comprar puestos de uno en uno.

Sí, todas. Mientras su suscripción esté activa recibe sin coste adicional cada corrección y cada versión nueva, incluida la compatibilidad con cada nueva versión de InDesign.

Si cancela, puede usar TagAlly Pro hasta el final del periodo pagado; después finaliza su licencia. Su trabajo no se ve afectado: los documentos de InDesign y los PDF exportados son archivos corrientes, y los informes ya generados siguen siendo legibles sin TagAlly Pro.

Sí. Las funciones básicas no necesitan ningún acceso a Internet. El programa auxiliar escucha solo en la interfaz de bucle local, por lo que no abre ningún puerto hacia su red. Dos acciones opcionales se conectan, y solo cuando usted las activa: los textos alternativos por IA con su propia clave de proveedor y la instalación de veraPDF con un clic desde verapdf.org. En un equipo que no deba conectarse, instale veraPDF a mano: cómo instalar veraPDF.