Videocursus · 12 lessen

Van de eerste klik tot de gevalideerde pdf

Twaalf korte video’s nemen één echt InDesign-document mee van de eerste controle tot een pdf die slaagt voor PDF/UA-1 – elke bevinding, elke oplossing, in de volgorde die het paneel voorstelt. Bekijk ze op volgorde, of spring naar de stap waar u vastloopt.

Elke video heeft een Engelse en een Duitse geluidsspoor en ondertitels in alle elf interfacetalen – schakel om in de speler. Alle twaalf lessen samen duren een kwartier. Op YouTube staan ze ook als cursus die uw voortgang onthoudt en als afspeellijst.

Wat u nodig hebt om mee te doen

Een recente InDesign en een van beide edities van de plug-in. Het gratis TagAlly Check laat elke bevinding zien die de video’s tonen; voor de reparaties, de export en de validatie vanaf les 4 hebt u TagAlly Pro nodig. Het oefendocument in de video’s is het demobestand van de plug-in, dus u kunt elke stap op uw eigen computer nadoen.

Er wordt niets van YouTube geladen totdat u op afspelen drukt. De voorbeeldafbeeldingen komen van onze eigen server. Een klik op de afspeelknop laadt de video van YouTube, dat dan uw verbindingsgegevens verwerkt – zie de privacyverklaring.

De hele cursus in één video

Alle twaalf lessen achter elkaar, met een titelkaart voor elke les, in twaalf minuten. Handig voor een eerste overzicht; naar de losse lessen hieronder keert u makkelijker terug als u bij één stap vastloopt.

12 min · Hele cursus

Van de aankoop van de plug-in tot het rapport, in één keer.

De lessen

Les 1 tot en met 3 zetten alles klaar. Les 4 tot en met 10 volgen de zeven stappen van het paneel. Les 11 en 12 exporteren, valideren en lezen het bewijs.

De plug-in kopen

Waar u TagAlly Pro krijgt: in onze eigen shop, met teamlicenties met korting vanaf vijf werkplekken en eeuwigdurende licenties voor instellingen, of in de Adobe Marketplace, die losse licenties verkoopt en de plug-in voor u installeert. Dezelfde plug-in, dezelfde prijs.

1 min · Voorbereiding

De shop met de prijstabel, daarna de pagina van de plug-in in de Adobe Marketplace.

Het hulpprogramma instellen

Export, reparatie en validatie draaien in een klein hulpprogramma op uw eigen computer. Eén klik zet het op; deze les laat zien wat er gebeurt, wat het nodig heeft en hoe u ziet dat het draait. Ze laat ook zien waar u veraPDF vandaan haalt, de gratis validator – de geschreven versie staat in de FAQ.

1 min · Voorbereiding

De groene kaart bij de eerste start, de installatie met één klik en de statusregel.

De controle starten en de resultaten lezen

Eén klik controleert het hele document. Deze les legt de stoplichten, de voortgangsbalk, de vier ernstniveaus en de volgorde van de zeven stappen uit – zodat u altijd weet wat de volgende stap is.

1 min · Overzicht

De eerste controle van het oefendocument, met elke stap nog op rood.

Basis: titel en taal

Elke toegankelijke pdf heeft een documenttitel en een taal nodig. Stel beide in vanuit het paneel, en zoek daarna de passages zonder eigen taal en wijs er een toe.

1 min · Stap 1

De titel, de exporttaal en de taal van een citaat instellen.

Tagtoewijzingen: alineastijlen worden structuur

Alineastijlen zonder pdf-tag zijn de meest voorkomende reden dat een getagde pdf toch zakt. Wijs ze in één keer toe, en hernoem een stijl waarvan de naam botst met een standaard structuurtype.

1 min · Stap 2

Alle stijlen in één keer toewijzen, daarna een stijl met de naam ‘Caption’ hernoemen.

Tekst en lijsten

Getypte opsommingstekens, lokale lijstopmaak, lege alinea’s als witruimte en links met het kale adres als tekst: vier kleine gewoontes die de structuur breken, en de knop die elk ervan oplost.

1 min · Stap 3

Een getypte lijst omzetten in een echte, lege alinea’s verwijderen met behoud van de afstand, links van een tekst voorzien.

Koppen

Een koppenhiërarchie die een niveau overslaat is ruis voor een schermlezer. Zie hoe het paneel het overgeslagen niveau vindt en hoe het wijzigen van de tag van één stijl elk voorkomen oplost.

1 min · Stap 4

Van H1 meteen naar H3 – en terug naar een schone structuur.

Artefacten en decoratie

Lijnen, kleurvlakken en ornamenten horen buiten de leesvolgorde, niet beschreven. Markeer ze allemaal in één stap als artefact – en leer de ene afbeelding herkennen die toch inhoud is.

1 min · Stap 5

‘Alles als artefact markeren’, daarna het logo dat juist een alternatieve tekst nodig heeft.

Alternatieve teksten, tabellen en contrast

Alternatieve teksten schrijven met de miniaturen voor u, ze overnemen uit beeldmetadata waar die bestaan, tabellen een koprij geven en het bijschrift herstellen waarvan het grijs te licht is – gemeten tegen de echte achtergrond.

2 min · Stap 6

De overlay in de opmaak, alternatieve teksten, een koprij en een kleurvoorstel.

Leesvolgorde

Neem de leesvolgorde op door de objecten op volgorde aan te klikken; het paneel nummert elke klik op het scherm. Pak daarna de rest aan: objecten die noch bij de leesvolgorde noch bij de artefacten horen.

2 min · Stap 7

De leesstroom pagina voor pagina opnemen, daarna de laatste ongetagde objecten afhandelen.

Exporteren, repareren en valideren

De getagde pdf exporteren vanuit het paneel, het hulpprogramma laten toevoegen wat InDesign weglaat, en het resultaat valideren volgens PDF/UA-1 met veraPDF – alles vanaf één kaart.

1 min · Export

Exportinstellingen, nabewerking en het groene ‘GESLAAGD’.

Het rapport en de structuurweergave

Het conformiteitsrapport lezen – machinaal resultaat, overtredingentabel en de handmatige checklist – en de structuurweergave openen om de tagboom te zien zoals een schermlezer die doorloopt.

1 min · Bewijs

Het afdrukbare rapport en de structuurweergave van de afgewerkte pdf.

Klaar om het op uw eigen document te proberen?

TagAlly Check laat elke bevinding gratis zien. TagAlly Pro voegt de reparaties, de export en het bewijs toe.

Probeer TagAlly Pro 30 dagen gratis Gratis beginnen met TagAlly Check

Vragen die de video’s niet beantwoorden? De FAQ dekt de meeste, en de ondersteuning is één e-mail ver.