Videokurs · 12 Lektionen

Vom ersten Klick bis zum geprüften PDF

Zwölf kurze Videos begleiten ein echtes InDesign-Dokument von der ersten Prüfung bis zum PDF, das PDF/UA-1 besteht – jeder Befund, jede Korrektur, in der Reihenfolge, die das Panel vorschlägt. Sehen Sie sie der Reihe nach, oder springen Sie zu dem Schritt, an dem Sie gerade hängen.

Jedes Video hat eine englische und eine deutsche Tonspur und Untertitel in allen elf Oberflächensprachen – umschalten im Player. Alle zwölf Lektionen zusammen dauern eine Viertelstunde. Auf YouTube gibt es sie auch als Kurs, der sich deinen Fortschritt merkt, und als Playlist.

Was Sie zum Mitmachen brauchen

Ein aktuelles InDesign und eine der beiden Ausgaben des Plugins. Das kostenlose TagAlly Check zeigt Ihnen jeden Befund, den die Videos zeigen; für die Korrekturen, den Export und die Validierung ab Lektion 4 brauchen Sie TagAlly Pro. Das Übungsdokument aus den Videos ist die Demo-Datei des Plugins – Sie können also jeden Schritt am eigenen Rechner nachvollziehen.

Von YouTube wird nichts geladen, bevor Sie auf Abspielen drücken. Die Vorschaubilder kommen von unserem eigenen Server. Erst der Klick auf den Abspielknopf lädt das Video von YouTube, das dann Ihre Verbindungsdaten verarbeitet – siehe Datenschutzerklärung.

Der ganze Kurs in einem Video

Alle zwölf Lektionen hintereinander, mit einer Titelkarte vor jeder, in zwölf Minuten. Gut für den ersten Überblick; zu den einzelnen Lektionen unten kehrt man leichter zurück, wenn man an einem Schritt hängt.

12 Min. · Ganzer Kurs

Vom Kauf des Plugins bis zum Protokoll, in einem Durchgang.

Die Lektionen

Die Lektionen 1 bis 3 richten alles ein. Die Lektionen 4 bis 10 folgen den sieben Schritten des Panels. Die Lektionen 11 und 12 exportieren, validieren und lesen den Nachweis.

Das Plugin kaufen

Wo es TagAlly Pro gibt: in unserem eigenen Shop, mit Teamlizenzen mit Rabatt ab fünf Arbeitsplätzen und Dauerlizenzen für Institutionen, oder im Adobe Marketplace, der Einzellizenzen verkauft und das Plugin für Sie installiert. Gleiches Plugin, gleicher Preis.

1 Min. · Einrichtung

Der Shop mit seiner Preistabelle, dann die Seite des Plugins im Adobe Marketplace.

Das Hilfsprogramm einrichten

Export, Reparatur und Validierung laufen in einem kleinen Hilfsprogramm auf Ihrem eigenen Rechner. Ein Klick richtet es ein; diese Lektion zeigt, was dabei passiert, was es braucht und woran Sie erkennen, dass es läuft. Sie zeigt auch, wo Sie veraPDF bekommen, den freien Validator – die schriftliche Fassung steht in der FAQ.

1 Min. · Einrichtung

Die grüne Karte beim ersten Start, die Einrichtung mit einem Klick und die Statuszeile.

Die Prüfung starten und die Ergebnisse lesen

Ein Klick prüft das ganze Dokument. Diese Lektion erklärt die Ampeln, den Reifegrad-Balken, die vier Schweregrade und die Reihenfolge der sieben Schritte – damit Sie immer wissen, was als Nächstes dran ist.

1 Min. · Überblick

Die erste Prüfung des Übungsdokuments, alle Schritte noch rot.

Grundlagen: Titel und Sprache

Jedes barrierefreie PDF braucht einen Dokumenttitel und eine Sprache. Setzen Sie beides aus dem Panel heraus, und finden Sie dann die Passagen ohne eigene Sprache und weisen Sie ihnen eine zu.

1 Min. · Schritt 1

Titel, Exportsprache und die Sprache eines Zitats setzen.

Tag-Zuordnungen: Absatzformate werden zu Struktur

Absatzformate ohne PDF-Tag sind der häufigste Grund, warum ein getaggtes PDF trotzdem durchfällt. Ordnen Sie sie in einem Durchgang zu, und benennen Sie ein Format um, dessen Name mit einem Standard-Strukturtyp kollidiert.

1 Min. · Schritt 2

Alle Formate auf einmal zuordnen, dann ein Format namens „Caption“ umbenennen.

Text und Listen

Getippte Aufzählungszeichen, örtliche Listenformatierung, leere Abstandsabsätze und Verweise, deren Beschriftung die nackte Adresse ist: vier kleine Gewohnheiten, die die Struktur brechen, und der Knopf, der jede davon behebt.

1 Min. · Schritt 3

Eine getippte Liste zur echten machen, Leerabsätze entfernen und den Abstand behalten, Verweise beschriften.

Überschriften

Eine Überschriften-Hierarchie mit übersprungener Ebene ist für einen Screenreader Rauschen. Sehen Sie, wie das Panel die übersprungene Ebene findet und wie das Ändern eines einzigen Format-Tags jedes Vorkommen behebt.

1 Min. · Schritt 4

Von H1 direkt zu H3 – und zurück zu einer sauberen Gliederung.

Artefakte und Schmuck

Linien, Farbflächen und Zierelemente gehören aus der Lesereihenfolge ausgeschlossen, nicht beschrieben. Markieren Sie sie alle in einem Schritt als Artefakt – und lernen Sie, die eine Grafik zu erkennen, die doch Inhalt ist.

1 Min. · Schritt 5

„Alle als Artefakt markieren“, dann das Logo, das stattdessen einen Alt-Text braucht.

Alt-Texte, Tabellen und Kontraste

Alt-Texte mit den Miniaturen vor Augen schreiben, sie aus Bildmetadaten übernehmen, wo es welche gibt, Tabellen eine Kopfzeile geben und die Bildunterschrift korrigieren, deren Grau zu hell ist – gemessen gegen ihren echten Hintergrund.

2 Min. · Schritt 6

Die Ebene im Layout, Alt-Texte, eine Kopfzeile und ein Farbvorschlag.

Lesereihenfolge

Nehmen Sie die Lesereihenfolge auf, indem Sie die Objekte der Reihe nach anklicken; das Panel nummeriert jeden Klick auf dem Bildschirm. Danach kommt der Rest dran: Objekte, die weder zur Lesereihenfolge noch zu den Artefakten gehören.

2 Min. · Schritt 7

Den Lesefluss Seite für Seite aufnehmen, dann die letzten nicht getaggten Objekte erledigen.

Exportieren, reparieren und validieren

Das getaggte PDF aus dem Panel exportieren, das Hilfsprogramm ergänzen lassen, was InDesign auslässt, und das Ergebnis mit veraPDF gegen PDF/UA-1 validieren – alles von einer Karte aus.

1 Min. · Export

Exporteinstellungen, Nachbearbeitung und das grüne „BESTANDEN“.

Das Prüfprotokoll und die Struktur-Ansicht

Das Prüfprotokoll lesen – Maschinenergebnis, Verstoßtabelle und die manuelle Checkliste – und die Struktur-Ansicht öffnen, um den Tag-Baum so zu sehen, wie ein Screenreader ihn durchläuft.

1 Min. · Nachweis

Das druckbare Prüfprotokoll und die Struktur-Ansicht des fertigen PDFs.

Bereit, es am eigenen Dokument auszuprobieren?

TagAlly Check zeigt Ihnen jeden Befund kostenlos. TagAlly Pro ergänzt die Korrekturen, den Export und den Nachweis.

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Fragen, die die Videos nicht beantworten? Die FAQ deckt die meisten ab, und der Support ist eine E-Mail entfernt.