Videokurs · 12 lektioner

Från första klicket till den validerade PDF:en

Tolv korta videor följer ett riktigt InDesign-dokument från första kontrollen till en PDF som klarar PDF/UA-1 – varje fynd, varje åtgärd, i den ordning panelen föreslår. Se dem i följd, eller hoppa till det steg där du fastnat.

Varje video har ett engelskt och ett tyskt ljudspår samt undertexter på alla elva gränssnittsspråk – byt i spelaren. Alla tolv lektioner tillsammans tar en kvart. På YouTube finns de också som kurs som kommer ihåg dina framsteg och som spellista.

Det här behöver du för att hänga med

Ett aktuellt InDesign och någon av insticksprogrammets två utgåvor. Det kostnadsfria TagAlly Check visar dig varje fynd som videorna visar; åtgärderna, exporten och valideringen från lektion 4 och framåt kräver TagAlly Pro. Övningsdokumentet i videorna är insticksprogrammets egen demofil, så du kan återskapa varje steg på din egen dator.

Inget hämtas från YouTube förrän du trycker på spela. Förhandsbilderna kommer från vår egen server. Ett klick på uppspelningsknappen hämtar videon från YouTube, som då behandlar dina anslutningsuppgifter – se integritetspolicyn.

Hela kursen i en video

Alla tolv lektioner i följd, med ett titelkort före varje, på tolv minuter. Bra för en första överblick; till de enskilda lektionerna nedan är det lättare att återvända när man fastnar i ett steg.

12 min · Hela kursen

Från köpet av pluginet till rapporten, i ett svep.

Lektionerna

Lektion 1 till 3 gör allt i ordning. Lektion 4 till 10 följer panelens sju steg. Lektion 11 och 12 exporterar, validerar och läser beviset.

Att köpa pluginet

Var du får TagAlly Pro: i vår egen butik, med teamlicenser med rabatt från fem arbetsplatser och permanenta licenser för institutioner, eller i Adobe Marketplace, som säljer enskilda licenser och installerar pluginet åt dig. Samma plugin, samma pris.

1 min · Förberedelse

Butiken med sin pristabell, sedan pluginets sida i Adobe Marketplace.

Ställ in hjälpprogrammet

Export, reparation och validering körs i ett litet hjälpprogram på din egen dator. Ett klick ställer in det; den här lektionen visar vad som händer, vad det behöver och hur du ser att det körs. Den visar också var du hämtar veraPDF, den kostnadsfria validatorn – den skrivna versionen finns i FAQ:n.

1 min · Förberedelse

Det gröna kortet vid första starten, inställningen med ett klick och statusraden.

Kör kontrollen och läs resultaten

Ett klick kontrollerar hela dokumentet. Den här lektionen förklarar trafikljusen, mognadsstapeln, de fyra allvarlighetsgraderna och ordningen på de sju stegen – så att du alltid vet vad som är nästa steg.

1 min · Översikt

Den första kontrollen av övningsdokumentet, med alla steg fortfarande röda.

Grunder: titel och språk

Varje tillgänglig PDF behöver en dokumenttitel och ett språk. Ange båda från panelen, och hitta sedan de avsnitt som saknar eget språk och tilldela ett.

1 min · Steg 1

Ange titeln, exportspråket och språket för ett citat.

Taggtilldelningar: styckeformat blir struktur

Styckeformat utan PDF-tagg är den vanligaste orsaken till att en taggad PDF ändå underkänns. Tilldela dem i ett svep, och byt namn på ett format vars namn krockar med en standardstrukturtyp.

1 min · Steg 2

Tilldela alla format på en gång, och byt sedan namn på ett format som heter ”Caption”.

Text och listor

Handskrivna punkter, lokal listformatering, tomma avståndsstycken och länkar med den nakna adressen som text: fyra små vanor som förstör strukturen, och knappen som åtgärdar var och en.

1 min · Steg 3

Gör en handskriven lista till en riktig, ta bort tomma stycken men behåll avståndet, ge länkar en text.

Rubriker

En rubrikhierarki som hoppar över en nivå är brus för en skärmläsare. Se hur panelen hittar den överhoppade nivån och hur ett byte av taggen på ett enda format rättar varje förekomst.

1 min · Steg 4

Från H1 direkt till H3 – och tillbaka till en ren disposition.

Artefakter och dekor

Linjer, färgfält och ornament ska uteslutas ur läsordningen, inte beskrivas. Markera dem alla som artefakter i ett steg – och lär dig känna igen den enda grafik som ändå är innehåll.

1 min · Steg 5

”Markera alla som artefakt”, sedan logotypen som i stället behöver en alternativtext.

Alternativa texter, tabeller och kontrast

Skriv alternativtexter med miniatyrerna framför dig, hämta dem ur bildmetadata där de finns, ge tabeller en rubrikrad och rätta bildtexten vars grå är för ljus – mätt mot dess verkliga bakgrund.

2 min · Steg 6

Överlägget i layouten, alternativtexter, en rubrikrad och ett färgförslag.

Läsordning

Spela in läsordningen genom att klicka på objekten i tur och ordning; panelen numrerar varje klick på skärmen. Ta sedan hand om resten: objekt som varken hör till läsordningen eller artefakterna.

2 min · Steg 7

Spela in läsflödet sida för sida, och reda sedan ut de sista otaggade objekten.

Exportera, reparera och validera

Exportera den taggade PDF:en från panelen, låt hjälpprogrammet lägga till det InDesign utelämnar, och validera resultatet mot PDF/UA-1 med veraPDF – allt från ett enda kort.

1 min · Export

Exportinställningar, efterbearbetning och det gröna ”GODKÄND”.

Rapporten och strukturvyn

Läs överensstämmelserapporten – maskinresultat, överträdelsetabell och den manuella checklistan – och öppna strukturvyn för att se taggträdet så som en skärmläsare går igenom det.

1 min · Bevis

Den utskrivbara rapporten och strukturvyn av den färdiga PDF:en.

Redo att prova på ditt eget dokument?

TagAlly Check visar dig varje fynd gratis. TagAlly Pro lägger till åtgärderna, exporten och beviset.

Prova TagAlly Pro gratis i 30 dagar Börja gratis med TagAlly Check

Frågor som videorna inte besvarar? FAQ:n täcker de flesta, och supporten är ett e-postmeddelande bort.