Videocorso · 12 lezioni

Dal primo clic al PDF validato

Dodici brevi video accompagnano un vero documento InDesign dalla prima verifica fino a un PDF che supera PDF/UA-1 – ogni rilievo, ogni correzione, nell’ordine che il pannello suggerisce. Li guardi in sequenza, oppure salti al passaggio in cui si è bloccato.

Ogni video ha una traccia audio in inglese e una in tedesco, e sottotitoli in tutte le undici lingue dell’interfaccia: si scelgono nel lettore. Le dodici lezioni insieme durano un quarto d’ora. Su YouTube sono disponibili anche come corso che ricorda i tuoi progressi e come playlist.

Cosa serve per seguire il corso

Un InDesign recente e una delle due edizioni del plugin. Il gratuito TagAlly Check mostra ogni rilievo che compare nei video; le correzioni, l’esportazione e la validazione dalla lezione 4 in poi richiedono TagAlly Pro. Il documento di esercitazione dei video è il file dimostrativo del plugin, quindi può riprodurre ogni passaggio sul suo computer.

Da YouTube non viene caricato nulla finché non preme play. Le immagini di anteprima vengono dal nostro server. Il clic sul pulsante di riproduzione carica il video da YouTube, che a quel punto elabora i suoi dati di connessione – si veda l’informativa sulla privacy.

Il corso completo in un video

Tutte le dodici lezioni di seguito, con una scheda del titolo prima di ciascuna, in dodici minuti. Utile per una prima panoramica; alle singole lezioni qui sotto si torna più facilmente quando ci si blocca su un passaggio.

12 min · Corso completo

Dall’acquisto del plug-in al rapporto, in un’unica sessione.

Le lezioni

Le lezioni da 1 a 3 preparano tutto. Le lezioni da 4 a 10 seguono i sette passaggi del pannello. Le lezioni 11 e 12 esportano, validano e leggono la prova.

Acquistare il plug-in

Dove trovare TagAlly Pro: nel nostro shop, con licenze per team scontate da cinque postazioni e licenze perpetue per le istituzioni, oppure nell’Adobe Marketplace, che vende licenze singole e installa il plug-in per voi. Stesso plug-in, stesso prezzo.

1 min · Preparazione

Lo shop con la tabella dei prezzi, poi la pagina del plug-in nell’Adobe Marketplace.

Configurare il programma ausiliario

Esportazione, riparazione e validazione girano in un piccolo programma ausiliario sul suo computer. Un clic lo configura; questa lezione mostra cosa succede, di cosa ha bisogno e come capire che è in funzione. Mostra anche dove trovare veraPDF, il validatore libero – la versione scritta è nelle FAQ.

1 min · Preparazione

La scheda verde al primo avvio, la configurazione con un clic e la riga di stato.

Avviare la verifica e leggere i risultati

Un clic verifica l’intero documento. Questa lezione spiega i semafori, la barra di maturità, i quattro livelli di gravità e l’ordine dei sette passaggi – così sa sempre cosa fare dopo.

1 min · Panoramica

La prima verifica del documento di esercitazione, con tutti i passaggi ancora in rosso.

Fondamenti: titolo e lingua

Ogni PDF accessibile ha bisogno di un titolo del documento e di una lingua. Li imposti entrambi dal pannello, poi trovi i passaggi senza una lingua propria e ne assegni una.

1 min · Passaggio 1

Impostare il titolo, la lingua di esportazione e la lingua di una citazione.

Assegnazioni dei tag: gli stili di paragrafo diventano struttura

Gli stili di paragrafo senza tag PDF sono il motivo più frequente per cui un PDF con tag fallisce comunque. Li assegni in un solo passaggio e rinomini uno stile il cui nome coincide con un tipo di struttura standard.

1 min · Passaggio 2

Assegnare tutti gli stili in una volta, poi rinominare uno stile chiamato «Caption».

Testo ed elenchi

Punti elenco digitati a mano, formattazione di elenco locale, paragrafi vuoti usati come spaziatura e collegamenti la cui etichetta è l’indirizzo nudo: quattro piccole abitudini che rompono la struttura, e il pulsante che corregge ciascuna.

1 min · Passaggio 3

Trasformare un elenco digitato in uno vero, togliere i paragrafi vuoti mantenendo la spaziatura, etichettare i collegamenti.

Intestazioni

Una gerarchia di intestazioni che salta un livello è solo rumore per un lettore di schermo. Veda come il pannello trova il livello saltato e come cambiare il tag di un solo stile corregge ogni occorrenza.

1 min · Passaggio 4

Da H1 direttamente a H3 – e ritorno a una struttura pulita.

Artefatti e decorazioni

Filetti, campi di colore e ornamenti vanno esclusi dall’ordine di lettura, non descritti. Li contrassegni tutti come artefatti in un solo passaggio – e impari a riconoscere l’unica grafica che in realtà è contenuto.

1 min · Passaggio 5

«Contrassegna tutto come artefatto», poi il logo che invece ha bisogno di un testo alternativo.

Testi alternativi, tabelle e contrasto

Scrivere i testi alternativi con le miniature sotto gli occhi, prenderli dai metadati delle immagini dove esistono, dare alle tabelle una riga di intestazione e correggere la didascalia il cui grigio è troppo chiaro – misurato sul suo sfondo reale.

2 min · Passaggio 6

La sovrapposizione nel layout, testi alternativi, una riga di intestazione e un suggerimento di colore.

Ordine di lettura

Registri l’ordine di lettura facendo clic sugli oggetti in sequenza; il pannello numera ogni clic sullo schermo. Poi si occupi di ciò che resta: gli oggetti che non appartengono né all’ordine di lettura né agli artefatti.

2 min · Passaggio 7

Registrare il flusso di lettura pagina per pagina, poi sistemare gli ultimi oggetti senza tag.

Esportare, riparare e validare

Esportare il PDF con tag dal pannello, lasciare che il programma ausiliario aggiunga ciò che InDesign tralascia e validare il risultato secondo PDF/UA-1 con veraPDF – tutto da una sola scheda.

1 min · Esportazione

Impostazioni di esportazione, post-elaborazione e il «SUPERATO» verde.

Il rapporto e la vista della struttura

Leggere il rapporto di conformità – esito automatico, tabella delle violazioni e lista di controllo manuale – e aprire la vista della struttura per vedere l’albero dei tag così come lo percorre un lettore di schermo.

1 min · Prova

Il rapporto stampabile e la vista della struttura del PDF finito.

Pronto a provarlo sul suo documento?

TagAlly Check mostra ogni rilievo gratuitamente. TagAlly Pro aggiunge le correzioni, l’esportazione e la prova.

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Domande a cui i video non rispondono? Le FAQ coprono la maggior parte, e l’assistenza è a un’e-mail di distanza.